¿Ha experimentado alguna vez retrasos en la tramitación de sus documentos porque su nombre no coincidía en sus diversos registros? En realidad, es un problema muy común al que se enfrentan muchos solicitantes durante la evaluación de credenciales, a menudo sin darse cuenta de ello de antemano. En la evaluación de credenciales, las discrepancias, como las diferencias entre sus nombres o apellidos, los errores ortográficos o los cambios en su estado civil, son problemas habituales que los evaluadores deben verificar antes de poder evaluar sus credenciales. Estos detalles pueden parecer menores, pero son fundamentales cuando los evaluadores necesitan confirmar que todos los documentos pertenecen a la misma persona.
Causas comunes de la discrepancia de nombres
Los evaluadores de Educational Records Evaluation Service (ERES) suelen encontrar discrepancias entre los nombres del solicitante registrados en una fuente (como una institución académica) y el nombre que figura en la solicitud de evaluación de credenciales debido a lo siguiente:
1. Diversas formas de deletrear el nombre, diferentes iniciales o nombres de pila. Un ejemplo de esto es cuando un solicitante se matriculó en un programa académico utilizando su nombre de nacimiento y luego continuó su educación utilizando una versión abreviada de su nombre.
2. Cambio de nombre legalmente. El solicitante podría tener un historial académico establecido y luego cambiar su nombre debido al matrimonio, volver a un apellido anterior tras un divorcio o cambiar su nombre legalmente mediante una orden judicial.
3. Errores en la introducción de datos antes de su solicitud de evaluación de credenciales. Si el nombre en los expedientes, el diploma o incluso en los documentos de identidad se registró incorrectamente o se escribió con errores ortográficos, se crearán discrepancias.
¿Por qué es importante la discrepancia de nombres en la evaluación de credenciales?
Como parte del proceso, ERES solicitará información personal para identificar que cada documento presentado pertenece a la misma persona, y cualquier discrepancia en los nombres actuales y anteriores requiere pasos adicionales para completar la evaluación. Las discrepancias en los nombres no significan que su solicitud vaya a ser denegada, pero pueden causar retrasos mientras ERES solicita documentación válida para confirmar la identidad.
Cómo resolver la discrepancia de nombres
Intentar rectificar las diferencias entre dos o más nombres requiere documentación que establezca el vínculo entre los nombres que una persona ha utilizado anteriormente. Los siguientes pasos pueden ayudarle a resolver su discrepancia de nombres.
- Identifique sus discrepancias de nombre. Revise sus documentos para detectar todas las variaciones de todos los nombres que haya utilizado anteriormente en sus expedientes, diplomas, licencias, etc.
- Proporcione documentos de respaldo. Presente registros tales como: Certificado de matrimonio, certificado de cambio de nombre legal, documentos legales emitidos por un tribunal u otro organismo público. Estos son documentos comúnmente aceptados que utilizan los evaluadores para verificar su identidad en el proceso de evaluación. Estos proporcionan vínculos entre los nombres que ha utilizado anteriormente.
- Utilice una declaración jurada cuando sea necesario. Si no dispone de documentos legales para establecer su identidad o demostrar que ha cambiado de nombre, puede presentar una declaración jurada ante notario de su identidad o de su cambio de nombre.
- Incluya una carta de explicación si es necesario (opcional). En algunos casos complejos, una breve carta de explicación puede ser beneficiosa para aclarar las circunstancias de cada discrepancia de nombre. Esto puede proporcionar información adicional que ayude a los evaluadores a comprender la situación más fácilmente.
- Presente todos sus documentos a la vez. Aunque los evaluadores pueden ponerse en contacto con usted a través de su cuenta de ERES si se identifican incoherencias o falta de documentos, también puede presentar proactivamente todos los documentos de respaldo con su solicitud para ayudar a evitar retrasos en el proceso.
Preguntas frecuentes
P. ¿Afectaría una discrepancia de nombres al resultado de mi solicitud?
R. No. Sin embargo, el solicitante puede recibir una solicitud para presentar documentación.
P. ¿Qué pasa si no tengo documentación que respalde un cambio de nombre?
R. Se puede utilizar una declaración jurada ante notario.
P. ¿Qué nombre debo utilizar en mi solicitud?
R. Presente su solicitud utilizando el nombre que aparece en su identificación válida o emitida por el gobierno.
En conclusión, los solicitantes pueden resolver con éxito su evaluación de credenciales abordando las diferencias de nombre y proporcionando la documentación de respaldo requerida. Las diferencias de nombre pueden crear problemas durante la evaluación de credenciales de un solicitante. Para abordar estos problemas, los evaluadores pueden solicitar documentación válida, o los solicitantes pueden presentarla de forma proactiva si son conscientes de cualquier discrepancia de nombre. De este modo, el proceso de evaluación puede continuar una vez que toda la documentación presentada confirme que todos los registros pertenecen a la misma persona.
Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos. (s. f.). Manual de políticas: Requisitos de pruebas e identidad. https://www.uscis.gov/policy-manual/volume-1-part-e-chapter-5
Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos. (s. f.). Manual de políticas: Pruebas y pruebas secundarias (declaraciones juradas). https://www.uscis.gov/policy-manual/volume-1-part-e-chapter-6
Departamento de Estado de los Estados Unidos. (s. f.). Cambiar o corregir un pasaporte. https://travel.state.gov/content/travel/en/passports/have-passport/change-correct.html
