Вы когда-нибудь сталкивались с задержками при обработке документов из-за несоответствия вашего имени в различных записях? На самом деле, это очень распространённая проблема, с которой многие заявители сталкиваются при оценке документов об образовании, часто не осознавая этого заранее. При оценке документов об образовании расхождения, такие как различия между вашим именем или фамилией, опечатки или изменения семейного положения, являются распространёнными проблемами, которые потребуют проверки со стороны оценщиков, прежде чем вы сможете получить оценку своих документов. Эти детали могут показаться незначительными, но они имеют значение, когда оценщикам необходимо подтвердить, что все документы принадлежат одному и тому же лицу.
Распространённые причины несоответствия имени
Оценщики Службы оценки документов об образовании (ERES) часто сталкиваются с расхождениями между именами заявителя, указанными в источнике (например, в учебном заведении), и именем, указанным в заявлении на оценку документов об образовании, по следующим причинам:
1. Различные варианты написания имени, другие инициалы или имена. Примером может служить ситуация, когда заявитель поступил на академическую программу, используя своё имя при рождении, а затем продолжил обучение, используя сокращённую версию своего имени.
2. Законное изменение имени. Заявитель мог иметь установленную академическую запись, а затем изменить своё имя из-за брака, вернуться к предыдущей фамилии после развода или законно изменить своё имя через суд.
3. Ошибки при вводе данных до подачи заявления на оценку документов об образовании. Если имя в транскриптах, дипломе или даже удостоверениях личности было записано неверно или с ошибками, это приведёт к расхождениям.
Почему несоответствие имени имеет значение при оценке документов об образовании?
В рамках процесса ERES запросит личную информацию для идентификации того, что каждый представленный документ принадлежит одному и тому же лицу, и любое расхождение в текущих и предыдущих именах требует дополнительных шагов для завершения оценки. Расхождения в именах не означают, что ваше заявление будет отклонено, но это может вызвать задержки, пока ERES запрашивает действительную документацию для подтверждения личности.
Как устранить несоответствие имени
Попытка устранить различия между двумя или более именами требует документации, устанавливающей связь между именами, которые человек использовал ранее. Следующие шаги могут помочь вам в устранении расхождений в имени.
- Определите расхождения в вашем имени. Проверьте свои документы на наличие всех вариантов имён, которые вы ранее использовали в своих транскриптах, дипломе, лицензии и т. д.
- Предоставьте подтверждающие документы. Предоставьте записи, такие как: Свидетельство о браке, Свидетельство о законном изменении имени, Юридические документы, выданные судом или другим государственным органом. Это общепринятые документы, используемые оценщиками для подтверждения вашей личности в процессе оценки. Они обеспечивают связь между именами, которые вы использовали ранее.
- Используйте аффидевит при необходимости. Если у вас нет юридических документов для установления вашей личности или подтверждения того, что вы изменили своё имя, вы можете предоставить нотариально заверенный аффидевит о вашей личности и/или изменении имени.
- Приложите пояснительное письмо при необходимости (необязательно). В некоторых сложных случаях краткое пояснительное письмо может быть полезным для объяснения обстоятельств каждого расхождения в имени. Это может предоставить дополнительную информацию, которая поможет оценщикам легче понять ситуацию.
- Предоставьте все документы вместе. Хотя оценщики могут связаться с вами через вашу учётную запись ERES, если будут выявлены несоответствия или отсутствующие документы, вы также можете заблаговременно предоставить все подтверждающие документы вместе с заявлением, чтобы избежать задержек в процессе.
Часто задаваемые вопросы
В. Повлияет ли расхождение в имени на результат моего заявления?
О. Нет. Однако заявитель может получить запрос на предоставление документации.
В. Что делать, если у меня нет документов, подтверждающих изменение имени?
О. Может быть использован нотариально заверенный аффидевит.
В. Какое имя мне следует использовать в заявлении?
О. Подавайте заявление, используя имя, указанное в вашем действующем или выданном государством удостоверении личности.
В заключение, заявители могут успешно завершить оценку своих документов об образовании, устранив различия в именах и предоставив необходимую подтверждающую документацию. Различия в именах могут создавать проблемы во время оценки документов заявителя. Для решения этих проблем оценщики могут запросить действительную документацию, или заявители могут предоставить её заблаговременно, если им известно о каких-либо расхождениях в именах. Затем процесс оценки может быть продолжен после того, как вся представленная документация подтвердит, что все записи принадлежат одному и тому же лицу.
Служба гражданства и иммиграции США. (б.д.). Руководство по политике: Требования к доказательствам и идентификации. https://www.uscis.gov/policy-manual/volume-1-part-e-chapter-5
Служба гражданства и иммиграции США. (б.д.). Руководство по политике: Доказательства и вторичные доказательства (аффидевиты). https://www.uscis.gov/policy-manual/volume-1-part-e-chapter-6
Государственный департамент США. (б.д.). Изменение или исправление паспорта. https://travel.state.gov/content/travel/en/passports/have-passport/change-correct.html
