Avez-vous obtenu votre diplôme en dehors des États-Unis ? Il y a de fortes chances que vos relevés de notes académiques ne soient pas en anglais. Cela devient un défi lorsque vous postulez pour un emploi, une licence professionnelle ou poursuivez des études aux États-Unis. Vous pensez peut-être : « Pourquoi ne pas simplement les traduire, n’est-ce pas ? »
Apparemment, le processus de traduction des documents académiques suit des règles strictes. Malheureusement, de nombreux candidats ne l’apprennent qu’après le rejet de leur première soumission. Comprendre ces exigences le plus tôt possible peut vous faire économiser des semaines de retard et des dépenses inutiles.
Pourquoi les évaluateurs américains n'acceptent pas les documents non traduits
Les évaluateurs de diplômes américains doivent comprendre plusieurs éléments liés à vos qualifications. Cela inclut les cours que vous avez suivis, les notes que vous avez obtenues et la manière dont votre diplôme se compare aux normes éducatives américaines. En l’absence de traductions anglaises précises, ils ne peuvent tout simplement pas accomplir leur travail.
Le relevé de notes original et sa traduction anglaise doivent être soumis ensemble. L’original garantit l’authenticité, tandis que le document traduit en anglais rend le contenu accessible pour une évaluation appropriée du relevé de notes.
Qu'est-ce qui rend une traduction « officielle » et acceptable
Vous pourriez penser que vous pouvez effectuer vous-même les traductions. Cependant, les traductions informelles sont systématiquement rejetées. Les évaluateurs de diplômes exigent des traductions effectuées par des professionnels qualifiés et indépendants qui peuvent certifier leur travail. En effet, la certification professionnelle offre une responsabilité et une vérification que la traduction est exacte et complète.
La traduction doit provenir d’un traducteur professionnel certifié qui atteste formellement de ses qualifications et de l’exactitude de son travail. De nombreux évaluateurs exigent également une notarisation, ce qui ajoute une couche supplémentaire de vérification. Un notaire public confirme l’identité du traducteur et atteste de sa déclaration de certification.
Qui peut traduire mes relevés de notes pour les universités américaines ?
Vous disposez de plusieurs options fiables pour faire traduire correctement vos relevés de notes :
Les agences de traduction professionnelles qui gèrent à la fois la traduction et la notarisation, en fournissant des documents conformes aux normes officielles.
Les traducteurs indépendants certifiés possédant des qualifications reconnues peuvent fournir le même service, souvent à des tarifs compétitifs. Recherchez des traducteurs affiliés à des organisations professionnelles comme l’American Translators Association — cette adhésion témoigne de légitimité et d’expertise.
Le service de traduction officiel de votre université peut fournir des traductions certifiées par l’intermédiaire de son bureau du registraire. Ces traductions institutionnelles bénéficient d’une crédibilité inhérente puisqu’elles proviennent directement de la source.
Les services d’ambassade ou de consulat proposent parfois des services de traduction ou tiennent des listes de traducteurs agréés, particulièrement utiles si vous êtes encore dans votre pays d’origine.
Comment ERES facilite ce processus
Educational Records Evaluation Service (ERES) se spécialise dans l’accompagnement des professionnels internationaux pour répondre aux exigences d’évaluation des diplômes, ce qui inclut les complexités de la traduction anglaise des relevés de notes étrangers. ERES accepte les traductions dûment certifiées provenant de sources qualifiées et fournit des directives claires concernant les normes de documentation.
ERES vous aide en vous permettant de comprendre exactement quelles exigences de traduction s’appliquent à votre situation spécifique. Le processus d’évaluation reconnaît les diplômes des systèmes éducatifs du monde entier, en utilisant vos relevés de notes traduits pour fournir des évaluations précises que les employeurs américains, les conseils de licence et les universités accepteront. Cette clarté élimine les conjectures et réduit la frustration liée aux candidatures rejetées en raison d’une documentation inappropriée.
Faire traduire vos documents correctement : une feuille de route simple
Suivez ces étapes pour éviter le rejet de votre candidature :
Commencez par demander des relevés de notes officiels à votre université dans leur langue d’origine. Assurez-vous qu’ils sont correctement scellés ou tamponnés, car les évaluateurs ont besoin d’originaux authentifiés.
Contactez un traducteur qualifié rapidement et confirmez son processus de certification. Renseignez-vous spécifiquement sur son expérience en matière de documents académiques et sur les délais de traitement. Clarifiez si la notarisation est incluse ou nécessite une étape supplémentaire.
Fournissez des instructions claires en fonction des exigences de votre évaluateur. Les services d’évaluation de diplômes comme ERES publient des directives spécifiques concernant les normes de traduction. Partagez-les avec votre traducteur.
Examinez attentivement la traduction terminée pour détecter les erreurs évidentes dans les noms, les dates ou les titres de diplômes. Vous ne devez pas modifier la traduction professionnelle, mais détecter un nom mal orthographié rapidement évite des complications ultérieures.
Soumettez les deux documents ensemble comme spécifié par votre évaluateur. Beaucoup exigent que l’original et la traduction arrivent dans des enveloppes scellées. Suivez les instructions de soumission avec précision.
Que se passe-t-il après la soumission ?
Une fois vos documents reçus, les évaluateurs travaillent avec les deux versions simultanément. Ils vérifient que la traduction anglaise reflète fidèlement l’original, puis utilisent le contenu traduit pour évaluer votre formation.
Ils compareront vos cours aux normes des programmes américains, convertiront vos notes à l’échelle GPA américaine et détermineront à quel diplôme américain correspond votre qualification. Votre cours intitulé « Cálculo Diferencial e Integral » devient « Differential and Integral Calculus », permettant aux évaluateurs de le reconnaître comme un cours de mathématiques avancées.
Ne laissez pas les problèmes de traduction entraver vos projets
Faire traduire correctement vos relevés de notes n’est pas la partie la plus facile de la poursuite d’opportunités aux États-Unis, mais c’est absolument essentiel. Une fois que vous comprenez les règles, le processus est simple.
Choisissez un traducteur qualifié, assurez-vous d’une certification appropriée, soumettez ensemble l’original et les documents traduits, et vous franchirez cet obstacle avec succès. Prendre ces étapes au sérieux dès le début signifie que votre évaluation de diplômes progresse sans encombre, vous rapprochant de vos objectifs professionnels aux États-Unis.
Votre formation représente des années de travail acharné et de réussite. Assurez-vous qu’elle soit présentée de manière à permettre aux évaluateurs américains de reconnaître sa pleine valeur.
